個人情報保護方針
個人情報保護方針
基本的な方針
甲南大学同窓会甲南会は、2005年4月1日の個人情報保護法の全面施行を受けて、同窓会員の個人情報の適切な保護及び利用の重要性に鑑み、｢個人情報保護に関する基本的な考え方｣について､以下の基本方針で取扱いします。
甲南大学同窓会甲南会の個人情報保護方針
- 甲南大学同窓会甲南会は、会員の個人情報の取り扱いに際し、個人情報保護法の精神を厳正に遵守し、個人情報管理責任者を置き、本会並びに業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
- 個人情報の収集は、本会の利用目的の範囲内において、適正な手段で行います。
- 個人情報の漏洩・毀損・滅失等のないようにし、充分正確かつ安全に管理します。
- 個人情報収集時に明示し、同意いただいた利用および提供の範囲を越えた個人情報の利用および提供はいたしません。
- 会員から、個人情報の開示、訂正、追加または削除等の申し出があった場合は、所定の手続きを定め、適切な範囲で速やかに対応いたします。
- 個人情報保護のための管理体制、および取り組みを継続的に見直し、その改善を図ります。
甲南大学同窓会甲南会は、ユーザーのプライバシー保護にあらゆる努力をしますが、裁判所や政府行政機関などからの召喚状、令状、命令などの法的手続きなどの要求に応じる際には、情報を開示することがあります。
保有個人データに関するサービス方針について
1.各地甲南会等会員団体・甲南大学への保有個人データの提供
- 【各地甲南会】リスト及び宛名ラベルを無料提供します。
- 【ゼミ･クラブ・同好会・同期会】リストまたは宛名ラベルを有料(基本料1.000円＋実費）提供します。
- 【甲南大学】要求に応じて必要項目を無料提供します。
- 上記 1.～3. については、甲南大学同窓会甲南会事務局へ電話・メールにてお申し出ください。申請のお手続き等につきましてご案内いたします。
- 【その他】同窓会活動と異なる活動、選挙等には保有個人データを提供しません。
2.会員名簿の取扱い
- 会員名簿の閲覧は、閲覧記録簿に会員氏名をご記入の上、事務局でご覧いただけます。名簿をコピーすることは禁止です。（身分証明書をご提示いただきます。会員以外は閲覧できません。）
- 会員名簿の購入は会員のみの限定販売です。(2004年度版が最終発行）
本サイトにおける甲南大学同窓会甲南会と利用者のプライバシー
甲南大学同窓会甲南会では、サイトの閲覧者である利用者のプライバシー守秘の権利を尊重し、個人情報および個人に関するその他の情報の使用は、利用者自身の意思に基づくものであると考えます。これを原則とし、同窓会では、サイトの一部のページの閲覧に際し、利用者の個人情報のご登録またはご提供をお願いすることがあります。
甲南大学同窓会甲南会では、利用者からご提供いただいた情報を厳重に管理し、その情報を元にサイトにおけるコンテンツやサービスが、利用者のご要望に合ったものとなるよう努力してまいります。
利用者が、氏名 (または仮名)、住所、電話番号などの情報を同窓会にご提供いただいた場合、同窓会は、この情報を使用して、同窓会の公式な情報や新規サービスなどをお知らせすることがあります。
利用者が、電子メール アドレスを同窓会にご提供いただいた場合、同窓会ではメールを使用して利用者にご連絡を行うことがあります。同窓会では、ご提供いただいたメールアドレスを第三者に譲渡することはありません。また、利用者からご提供いただいたいかなる情報も、第三者に提供または売却されることはありません。
連絡をご希望にならない場合は、オンライン上または同窓会に直接連絡することにより、いつでも同窓会からの連絡を拒否することができます。また利用者は、ご希望に沿った情報の受け取りをいつでも再開することが可能です。詳細は お問い合わせ のページをご覧ください。 個人情報の登録または提供を行わない場合でも、甲南大学同窓会甲南会のサイトをご覧いただけます。
ログファイルの使用について
傾向の分析、サイト管理、ユーザー動向の探索、また集合的な使用のための幅広い人工統計学的情報の収集に関してIPアドレスを使用することがあります。IPアドレスが個人特定情報にリンクすることはありません。
リンクについて
このサイトには、甲南大学同窓会甲南会以外の webサイトへのリンクが掲載されています。同窓会では、これら外部 webサイトのコンテンツ、プライバシーポリシー、規約に関する一切の責任を負いません。
利用者の個人情報の保護について
利用者からご提供いただいた個人情報は、甲南大学同窓会甲南会内の安全な環境で厳重に管理/保存されます。同窓会では、特別企画を実施することがありますが、これらにご参加いただく際に、利用者の個人情報のご提供をお願いする場合があります。
甲南大学同窓会甲南会では、利用者のプライバシーを守秘するための努力を怠ることはありませんが、司法上の処理、裁判所命令、同窓会のサイト上における法律上の処理に従う必要性があると判断した場合は、法に基づき個人的な情報を公表する可能性があります。
保有個人データの使用目的
必要最低限の項目を下記目的のために使用します。
- 同窓会総会、行事等の告知
- 甲窓の発行
- 各地甲南会・ゼミOB会・クラブOB会・クラス会・職域OB会等の活動支援（新たな各地甲南会等の結成のための活動を含む）
- 同窓会会員名簿の作成、発行（作成時に会員に掲載項目確認）
- 同窓会費の収受管理
- 同窓会が主催若しくは共催する寄付金の募集
- 学生会員の就職活動支援のための会員個人情報の提供
- 会員問い合わせ対応
個人データの共同利用
上記利用目的の達成のため、個人データを以下のとおり学校法人甲南学園との間で共同利用いたします。
- 共同利用する個人データの項目
学生・同窓生の氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・学籍番号データ
保護者（保証人）の氏名・住所・電話番号・メールアドレス - 共同利用する者の範囲
学校法人甲南学園 - 個人データの管理について責任を有する者の名称
名称：一般社団法人甲南大学同窓会甲南会
住所：兵庫県神戸市東灘区住吉本町2丁目29番15号
代表者：会長 丹羽一郎
個人情報の更新
メンバーシップ登録された利用者に関する正確な情報を維持するため、利用者の個人情報 に変更があった場合は、甲南大学同窓会甲南会までご連絡ください。また、登録済みの個人情報を更新する場合や、同窓会からの情報提供をご希望されない場合も、同窓会までお気軽にご連絡ください。同窓会のプライバシーポリシーに関しては、以下までお問い合わせください。
また、利用者のメールアドレスまたは住所に変更があった場合は、情報を正確に更新するため、変更前後の情報を同窓会までお知らせください。
このサイトのプライバシーポリシーに関するご意見やご質問は、下記のお問い合わせ先 (電話・FAX・メール・郵便) までお寄せください。サイトでは、利用者からのフィードバックに基づき、または必要に応じて、本プライバシーポリシーを更新、変更、修正することがあります。
甲南大学同窓会甲南会事務局
| 住所 | 〒658-0051 神戸市東灘区住吉本町2丁目29-15 平生記念館1F |
|---|---|
| TEL | 078-842-0357 |
| FAX | 078-811-9366 |
| jimu@e-konan.net | |
| 営業日 | 月～金 9:00～17:00 |
| 定休日 | 土・日・祝 |
