個人情報保護方針

1．甲南大学同窓会は、会員の個人情報の取り扱いに際し、個人情報保護法の精神を厳正に遵守し、個人情報管理責任者を置き、本会並びに業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。

2．個人情報の収集は、本会の利用目的の範囲内において、適正な手段で行います。

3．個人情報の漏洩・毀損・滅失等のないようにし、充分正確かつ安全に管理します。

4．個人情報収集時に明示し、同意いただいた利用および提供の範囲を越えた個人情報の利用および提供はいたしません。

5．会員から、個人情報の開示、訂正、追加または削除等の申し出があった場合は、所定の手続きを定め、適切な範囲で速やかに対応いたします。

6．個人情報保護のための管理体制、および取り組みを継続的に見直し、その改善を図ります。

甲南大学同窓会は、ユーザーのプライバシー保護にあらゆる努力をしますが、裁判所や政府行政機関などからの召喚状、令状、命令などの法的手続きなどの要求に応じる際には、情報を開示することがあります。

（1）【各地甲南会】リスト及び宛名ラベルを無料提供します。

（2）【ゼミ･クラブ・同好会・同期会】リストまたは宛名ラベルを有料(基本料1.000円＋実費）提供します。

（3）【甲南大学】要求に応じて必要項目を無料提供します。

（4）上記（1）～（3）については、申込書（ダウンロードして印刷）に使用目的を明記の上、郵送又はFAXで申請してください。

（5）【その他】同窓会活動と異なる活動、選挙等には保有個人データを提供しません。

（1）会員名簿の閲覧は、閲覧記録簿に会員氏名をご記入の上、事務局でご覧いただけます。名簿をコピーすることは禁止です。（身分証明書をご提示いただきます。会員以外は閲覧できません。）

（2）会員名簿の購入は会員のみの限定販売です。(2004年度版が最終発行）

傾向の分析、サイト管理、ユーザー動向の探索、また集合的な使用のための幅広い人工統計学的情報の収集に関してIPアドレスを使用することがあります。IPアドレスが個人特定情報にリンクすることはありません。

このサイトには、甲南大学同窓会以外の webサイトへのリンクが掲載されています。同窓会では、これら外部 webサイトのコンテンツ、プライバシーポリシー、規約に関する一切の責任を負いません。

必要最低限の項目を下記目的のために使用します。

1．同窓会総会、行事等の告知

2．甲窓の発行

3．各地甲南会・ゼミOB 会 ･クラブOB 会・クラス会 ・ 職域 OB 会等の活動支援
（新たな各地甲南会等の結成のための活動を含む）

4．同窓会会員名簿の作成、 発行 （作成時に会員に掲載項目確認）

5．同窓会費の収受管理

6．同窓会が主催若しくは共催する寄付金の募集

7．学生会員の就職活動支援のための会員個人情報の提供

8．会員問い合わせ対応

メンバーシップ登録された利用者に関する正確な情報を維持するため、利用者の個人情報 に変更があった場合は、甲南大学同窓会までご連絡ください。また、登録済みの個人情報を更新する場合や、同窓会からの情報提供をご希望されない場合も、同窓会までお気軽にご連絡ください。同窓会のプライバシーポリシーに関しては、以下までお問い合わせください。
また、利用者のメールアドレスまたは住所に変更があった場合は、情報を正確に更新するため、変更前後の情報を同窓会までお知らせください。